第46章:话务员的解说能力

刘长河走出办公室,看到迟迟没有回家的林雪,坐到了林雪的身边,“怎么愁眉苦脸的?”

“主任,我有件事想不通。”林雪愁眉苦脸的说道。

“今天无法回答郑朝阳的问题?”刘长河好奇道。

“刘主任,我想不通,我很努力的在了解帮助青年的政策。但是这些政策对于我而言也是生涩难懂啊,因为生涩难懂,我已经很努力在阅读了,也很努力在讲解了,为什么我的回答,他们却依旧不满意?”林雪说着说着,眼眶红了起来。

说实话,林雪成为接待人员也不过一年的时间,这一年的时间,她遇到了不少人,有指责她公事公办的,有指责她面无表情的,也要指责她没有同情心的。

可是林雪自己很委屈,因为她并不是刻板的人,她也想好好的帮助这些来工商局询问的人呢,奈何她的知识有限,权限有限,她回答不了太多的事情。

即便是有些事情,她是知道的,但是略有耳闻和真的知道那是两码事。

办事严谨,导致了林雪做事总是处于知道的才会说,一知半解的不如不说。

而正是这样的态度,导致自己被投诉了很多。

林雪想不通,自己诚信待人,可是为什么被人投诉。

就连今天郑朝阳他们这些熟悉的人,也要刁难自己,熟人的刁难更让人难受。

“林雪,我跟你讲个故事可好?”刘长河笑着看向林雪。

“刘主任,是什么故事?”林雪红着眼眶,看着刘长河,很是好奇刘主任将要讲述的故事。

“大约十年前吧,我大概三十岁的时候,那个时候,我正在咱们杭州市工商局做接待员,那时候有个老乡走进来,他文呢我一个问题,是关于土地承包的问题。”刘长河叹息一声,“但是那个年代,承包土地是不被允许的,我没有办法回答这个老乡。”

“那个老乡回去了吗?”林雪想着,既然回答不了,老乡会走。

“不,这个老乡是来这里发展的,他的故乡不是杭州,现在是分到了大队上的土地,但是他的儿子和女儿都在外地,来不了杭州,现在需要将土地转包给年轻人耕种,并且收些租子。如果收不到租子,他可能连活下去的机会都没有了。但是如果让他收租子,这就是犯错误,我有不能鼓励他。如果换做是你,你会怎么办?”

刘长河询问林雪。

林雪想了想,说道:“如果是我,我只能如实告诉这位老人家,他只能靠着自己种庄稼。”

“六十一花甲,花甲老人哪有力气种庄稼呢?这是不可能的。”刘长河摇了摇头。

“那,那就争取这位老人家的儿女来种地。”林雪又想了另外一个办法。

“老人家的儿女是上山下乡的知青,他们定居在了其他地方,是不可能来到杭州的。这个办法也是不可行的。”刘长河继续摇头。

“那……那找他们村支书,让他们村支书想办法安排老人的生活。”林雪给出了最没办法的办法。

“ 如果村支书能够处理,老人家为什么要来工商局呢?显然这件事村支书是不能帮忙的。”刘长河的回答将林雪逼进了死胡同。

“这样也不行,那样也不行,那该怎么办?”林雪一时不知道该怎么办了。

“是啊,怎么办啊?看着一个花甲老人,泪涕横流的站在我面前,那双带泪的老眼,说实话,我到现在也不敢直视。但是……”刘长河叹息一声,“我们到底是党员,即便是难办,也不能真的跟老人家说,这件事办不了。尤其是本身就没有能力解决问题的老人,我们不能将问题推出去。”

“那,刘主任,你当时是怎么做的呢?”林雪好奇起来。

“我当时也别无他法,特意留下老人,下班后,请老人吃了一碗面,送老人回家,亲自看看他在杭州的家。看了看他的田地与茅草屋,寻找了很久,终于找到一个办法。”刘长河笑起来,“一个两全其美的方法。”

“是什么方法?”林雪不理解的说道。

“我打听了杭州供销社的进出货情况,得知小树苗能够卖出不少的价格,又得知这个村里有个孩子是贫困家庭,需要上学的学费,孩子的爸爸正愁没办法给孩子筹到学费,于是……”刘长河顿了顿看向林雪。

“您联系了供销社,给老人找到卖树苗的销路,并且说通孩子的爸爸,让孩子的爸爸帮老人种树苗?”林雪好奇道。

“是的,但是这也不全是。”刘长河摇摇头。

“那……您是怎么做的呢?”林雪更好奇了。

“这种树苗啊,非得三年五载才能见效,但是水稻是两季的。如果不存在资金交换,那么就是邻里互助。于是我想到让孩子的爸爸拿出部分粮食赠予老人,并帮助老人种树苗,而我和村支书做见证人,老人约定三年后树苗卖出去,按出一部分的至今感谢孩子爸爸。并且……”

刘长河笑眯了眼,“拿出这部分资金是资助孩子上学的,并不是用于商业用途。这样一段美谈传开,而我解决了老人儿女不在身边,没粮食吃的苦恼,孩子的爸爸也解决了孩子上学学费不够的烦恼。”

“那孩子最开始三年的学费该怎么办呢?”林雪更好奇了。

“最开始的学费……”刘长河笑起来,“我和村支书想办法跟小学的校长上量,予以学费见面。”

“刘主任,您真是想的长远并给仔细,我……”林雪佩服的伸出大拇指。

“林雪啊,有些工作不要急于下结论,有些问题不要基于办公室印象而下判断。做事可以慢一点,有时候不妨走走百姓身边,看看他们的难处,帮帮他们。尽可能的选择一个两全其美的办法,让所有人皆大欢喜。这才是我们工商局接待员的职责。”刘长河笑起来。

“刘主任,我真希望能成为您这样的人。可是……我有时候被人家说上几句,心里就不舒服了,越不舒服做事越容易出错。”林雪说出自己的矛盾来。

“不仅如此,有时候老乡问的问题很难解释,甚至解释半天他们也不懂。就跟上次那位东北还是山东的大哥,一口一句我欺负他是外地人,可是他问的明明是嘉兴市的承包,我不知道嘉兴市的承包条款,这件事,我没错啊。可是,为什么我要承担这样的指责呢?”林雪不开心的说道。

“沟通是最难的,也是最有效的,更是最直接面对情绪的。有时候,我们面对一些人,他们的理解与我们的理解不在一个水平线上,有时候我们面对一些人,他们的认知与我们有明显的差距。这些差距,这些难处,放在我们这里是不可理喻的,可是放在他们那里,是难以走出理解怪圈的。”

刘长河朗笑几声,继续说下去,“但是,我们既然做了这样的工作,就要习惯于面对形形色.色的人,他们有的人急躁,往往说话做事不经过大脑,直肠子的性格,你听听就好,只要听出他杂乱无章的话语里的关键点,多帮一点十一点就好。”

“那慢性子呢?”林雪好奇道。

“慢性子的人,他们说话做事慢半拍,你别跟他急,静静的听着他讲话,哪怕是聆听而已,对于他而言都是一种褒奖,我们不妨给慢性子的人多一些包容,多一些赞美,多一些等待。有时候慢起来的时候,也是一种风景。”刘长河解释道。

“要是执拗的呢?”林雪最受不了执拗的人。

“遇到执拗的人,你就安静的看着他,任由他执拗做事,你顺着他的方向尽量理出来能够解决问题的点,尽可能的帮他。但如果南辕北辙,越走越远,你不妨安静的听着,给他书面材料,让他先明白自己错在哪里,在跟他说话。跟执拗的人不要辩论,辩论是无效的,而且是情绪化的。”

刘长河的解释让林雪若有所思的点头。

“遇到语无伦次的人呢?”林雪最怕遇到语无伦次的人呢,情绪激动,说话颠三倒四的。

“如果遇到语无伦次的人呢,不妨给一个论点,一个论点一个论据引导他说出他想要表达的内容。这种人也许是遇到了急事,我们要有同理心,给予他一定的关怀。这个时候,你脸上的表情和态度,更是他需要的,而不是你说的话。”刘长河拍着林雪的肩膀。

“刘主任……”林雪疑惑起来。

“嗯?”刘长河低头看向林雪。

“如果我们有一个电话,专门接听他们的疑问,再把这些疑问分类汇总,发给我们专业的部门,该多好啊。”林雪畅想的说道。

“有一个电话?”刘长河眼睛亮了起来。

“你不觉得吗?刘主任,如果我们有一个电话号码公布出去,他们打这个电话就可以得到很多解答,如果需要进一步的了解,直接来我们工商局就好了。这样的电话不是更符合您说的对不同人不同态度的方式吗?”林雪好奇道。

“是啊,有一个热线电话,确实是个不错的好主意,这个得跟杨明商量商量。”刘长河笑容灿烂了几分。

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